Регулирующие документы компании «ПЕПТЕХ» / «Пептид.ру»¶
Папка для документов, которые нормируют поведение, процессы и стандарты компании. Все документы здесь обязательны к исполнению для тех, на кого они распространяются (см. область действия каждого документа).
Кадровые документы (трудовые договоры, ГПХ, приказы по личному составу, штатное расписание, личные дела, ФДИ как приложение к ТД) — не здесь. У них отдельная папка и отдельный агент.
Типы документов и их различия¶
| Тип | Что регулирует | Пример |
|---|---|---|
| Политика | Принципы и общие правила компании; «как у нас принято». Часто без процедуры, акцент на ценности и нормы | Политика конструктивной и экологичной коммуникации |
| Регламент | Конкретный повторяющийся процесс: шаги, роли, сроки, артефакты | Регламент работы Совета руководителей; регламент обработки рекламации |
| Инструкция | Пошаговое руководство «как делать X»; обычно одно действие или один инструмент | Инструкция по согласованию скидок; инструкция по работе с ЭДО |
| Приказ | Разовое управленческое распоряжение с датой и подписью первого лица | Приказ о введении в действие политики коммуникации с DD.MM.YYYY |
| Положение | Документ верхнего уровня про подразделение/орган: цели, состав, полномочия, отчётность | Положение о Совете учредителей; положение о Департаменте персонала |
Структура папок¶
Регулирующие_документы/
├── README.md
├── Политики/
├── Регламенты/
├── Инструкции/
├── Приказы/
├── Положения/
└── Архив/YYYY-MM-DD/ — старые версии
Правила работы с документами¶
- Один документ — один файл. Имя файла включает версию в формате
_vX.Y(см. ниже). - Содержит преамбулу (издатель, утверждающий, ответственный, версия, дата), область действия, определения, нормы/процедуры, утверждение.
- Утверждает — Совет учредителей (приказ за подписью Генерального директора). Ответственный за внедрение и контроль указан в самой политике/регламенте.
- Изменения — только через утверждение Совета учредителей. Старые версии не удаляются — переезжают в
Архив/YYYY-MM-DD/. - Пересмотр — не реже раза в год либо после системного нарушения.
- Подписание и ознакомление — через ЭДО. Реестр подписавших ведётся в ЭДО автоматически.
Версионирование¶
- Мажорная версия (
vX.0) — при существенном изменении (новые принципы, новые правила, изменение процедуры). Требует повторного ознакомления через ЭДО. - Минорная версия (
vX.Y) — при уточнении формулировок, исправлении опечаток, обновлении реквизитов. Повторное ознакомление не требуется. - При выпуске новой версии — новый файл с инкрементом, старый файл переезжает в
Архив/YYYY-MM-DD/.
Реестр¶
Единый реестр всех документов с датами вступления, сроками пересмотра и ответственными — у агента @regulator: агенты/REGULATOR/_РЕЕСТР/registry.md.
Связанные документы¶
- Кадровые документы — отдельная папка (создаётся под отдельный агент).
01_Управление_и_стратегия/Регулярный_менеджмент/— материалы по СР, РНП, метрикам.06_Команда_и_процессы/— регламенты по персоналу (формирование команд, обучение).